Pewnie już znasz najnowsze wieści: wielozadaniowość zabija produktywność. Jednak ostatnie badania wykazały, że nasza stale dzielona uwaga ma także negatywny wpływ na nasze IQ, zmniejszając je średnio o pięć punktów. Zamiast tego skup się na jednym zadaniu naraz. Wyłączenie powiadomień telefonicznych i sprawdzanie skrzynki mailowej o określonych porach również pomoże ograniczyć czynniki rozpraszające i zwiększy Twoją wydajność.

Produktywni ludzie dokładnie wiedzą, co sprawia, że pracują tak wydajnie. Przeanalizuj swój tydzień roboczy. Wypisz godziny swojej największej wydajności oraz godziny, w których trudno Ci się było skoncentrować. Weź pod uwagę takie czynniki, jak przerwy, posiłki, nawodnienie i sen – zanotuj wszystko tak szczegółowo, jak uważasz za stosowne. Na koniec tygodnia spróbuj doszukać się powtarzających się wzorców i zgodnie z nimi ustal swój grafik zajęć. Tak więc jeśli widzisz, że punkt Twojej maksymalnej produktywności przypada zaraz po przedpołudniowej kawie, zaplanuj wykonanie trudnych zadań na godzinę 11 rano.

Tak, masz rację: klasyczna prokrastynacja prowadzi jedynie do rozczarowań. Jednak zanim rozpoczniesz jakiś projekt, rozplanowanie czynności na nadchodzące dni, a nie jedynie godziny, często pomaga zwiększyć produktywność. Tak samo jest z odłożeniem czegoś na później, gdy wyraźnie cierpisz na brak weny. Nieprzeczytane wiadomości e-mail są stresujące i rozpraszają, utrudniając bieżącą pracę. Aplikacje takie jak rozszerzenie Boomerang dla przeglądarki Chrome pozwalają na odłożenie czytania i wysyłania wybranych wiadomości na później.

Cykle pomiędzy snem płytkim, snem głębokim i fazą REM trwają 90 minut. Cykle te powtarzają się także na jawie. Naukowcy z uniwersytetu stanowego na Florydzie odkryli, że praca w 90-minutowych odstępach czasu, pomiędzy którymi następuje przerwa, zapewnia najlepszy poziom wydajności.

Znasz zapewne wszystkie fizyczne i emocjonalne korzyści aktywności ruchowej, ale czy wiesz, że ćwiczenia poprawiają też zdolności poznawcze? Dobra wiadomość jest taka, że w przeciwieństwie do budowania masy mięśniowej czy spalania tłuszczu, efekty w postaci produktywnego kopa są natychmiastowe, utrzymują się przez wiele godzin i nie wymagają dużego wysiłku. Tak więc następnym razem przed ważnym porannym spotkaniem biznesowym spędź kwadrans na bieżni lub poćwicz trochę na przerwie, aby lepiej pracować po południu.